1. Home
  2. Vacatures - HR Procescoördinator
  • Over Swiss Sense

Vacature: HR Procescoördinator | HR afdeling Swiss Sense Hoofdkantoor Uden

Werken bij Swiss Sense


Even voorstellen…
Swiss Sense is een unieke, jonge en snelgroeiende retailorganisatie, in de markt van slaapcomfort. Met het hele proces van ontwerp, product en verkoop van boxsprings en matrassen in eigen hand, is Swiss Sense uitgegroeid tot een toonaangevende speler in de markt. Momenteel zijn er ruim zeventig eigen winkels in Nederland, België en Duitsland en is Swiss Sense nog lang niet uitgegroeid. Het hoofdkantoor én distributiecentrum bevinden zich in Uden.

Vakmanschap, kwaliteit en innovatie staan centraal binnen de organisatie. De cultuur typeren wij als als informeel, open en hands on.

Ter versterking van de HR-afdeling zijn wij op zoek naar een

  HR Procescoördinator

Waar kom je terecht
De HR afdeling is ambitieus en vernieuwend en heeft een duidelijke stip aan de horizon. Er wordt hard gewerkt aan de realisatie van de vele initiatieven. De eerste stap die momenteel wordt gezet is de implementatie van nieuwe online e-HRM systemen en de centralisatie van uitbestede payrollservices. Dit is zowel voor de Nederlandse als de buitenlandse organisaties. Selfservice, paperless en mutaties aan de bron zijn de trefwoorden voor vergaande digitalisering en automatisering van alle HR processen. In 2017 zal de afdeling ook voor de buitenlandse bedrijven gaan werken. Twee HR procescoördinatoren zijn verantwoordelijk voor de geautomatiseerde HR omgeving.

Wat ga je doen?
•Verwerken van de via e-HRM aangeleverde mutaties
•Tijdig opstarten van de salarisruns en het controleren van de output
•Controle op de uren- en verlofadministratie
• Opstellen van arbeidsovereenkomsten en overige correspondentie en het beheren van de personeelsdossiers
•Aanleveren van managementrapportages
•Inrichten van workflows, het behandelen van eerstelijnsvragen en het geven van instructietrainingen
•Verwerken van de ziekmeldingen en coördineren van Poortwachter-acties
•Beheren van de vacaturesite
•Beantwoorden van eerstelijnsvragen van managers en medewerkers (in de Nederlandse en Duitse taal) m.b.t. regelgeving en loonverwerking

Wat vragen wij van jou?
•Minimaal MBO+ werk- en denkniveau 
•Minimaal 3 jaar werkervaring in een administratieve HR rol
•Ervaring in het gebruik van e-HRM systemen en het inrichten van workflows
• Gestructureerd, flexibel, accuraat, hands-on, zelfstandig, sociaal en klantgericht
•Goede beheersing van de Nederlandse taal en bij voorkeur ook de Duitse taal
•Je bent bereid een intensieve taaltraining Duits te volgen

Wat bieden wij?
Swiss Sense kent marktconforme arbeidsvoorwaarden en biedt je een dynamische werkomgeving met ruimte voor persoonlijke groei. Naast een informele werksfeer en leuke collega’s, kom je te werken op het hoofdkantoor in Uden met een ruime kantine, waar iedere dag, tegen een kleine vergoeding sappen en belegde broodjes worden geserveerd.

Interesse?
Stuur dan je motivatie en je CV (in Word of PDF) naar w-en-s@swisssense.nl

Dienstverband: Fulltime 40 uur per week
Startdatum: Per direct
Standplaats: Uden
Opleiding: Minimaal MBO+

Acquisitie door derden naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

LblTaxExcludeText